Inschrijfbeleid

Wilt u uw kind(eren) naar kinderopvang ’t Eigenwijsje brengen? Dat kan natuurlijk uiteraard! Als allereerste vinden wij het heel erg fijn dat u ons het vertrouwen geeft om voor uw kind(eren) te zorgen! U kunt uw kinderen aanmelden via het aanmeldingsformulier op onze website. Wij nemen u aanmelding dan in behandeling en wij streven er naar om deze binnen twee werkdagen te behandelen. U ontvangt dan van ons een offerte en als u met deze offerte akkoord gaat, wordt uw kind op de wachtlijst geplaatst. U krijgt van de aanmelding een bevestiging per email.

Wachtlijst

Voor de dagopvang kunt u uw kind aanmelden wanneer de verwachte geboortedatum is of wanneer u uw kind zo snel mogelijk wilt plaatsen. Voor de buitenschoolse opvang kunt u uw kind opgegeven vanaf twee jaar of wanneer u uw kind zo snel mogelijk wilt plaatsen. Bij de aanmelding van het dagverblijf kunt u uw voorkeur geven in welke groep u uw kind geplaatst wilt hebben. Hier proberen we dan zoveel mogelijk rekening mee te houden. Wanneer u kind nog niet gelijk naar de opvang hoeft, wordt deze op de wachtlijst gezet. Als uw kind op de wachtlijst staat, houden we altijd een plekje voor uw kind op de groep vrij.

Voorrang

De inschrijfdatum bepaald de positie op de wachtlijst. Hoe langer je dus op de lijst staat, hoe groter de kans is dat we een plekje voor uw kind hebben. Sommige omstandigheden krijgen wel voorrang op de inschrijfdatum, dit houdt in dat deze dus alsnog eerder geplaatst kunnen worden. Degene die voorrang krijgen zijn:

1. Kinderen van het personeel van ’t Eigenwijsje.
2. Broertjes of zusjes (geldt voor een nieuw gezinslid die op de dagopvang geplaatst word en voor een kind dat van de dagopvang doorstroomt naar de bso.)
3. Kinderen die aangemeld zijn met een sociale of medische reden.
4. Nieuwe klanten

Deze regeling hebben we getroffen om verschillende redenen. De kinderen van het personeel moet een plek krijgen om opgevangen te kunnen worden, als zij geen andere opvang kunnen regelen. Wel proberen we er zoveel mogelijk te zorgen dat het kind niet bij zijn ouder op de groep geplaatst wordt. Hier kiezen we voor, zodat het kind geen voorkeurspositie krijgt. Broertjes en zusjes krijgen voorrang omdat ouders als een bestaande klant zijn. Als wij geen voorrang verlenen aan nieuwe gezinsleden en dus geen plek voor hun hebben, is de kans groot dat ouders dan weggaan. Zij gaan dan opzoek naar een opvang die wel beide kinderen kan opvang. Wij willen zo min mogelijk klanten kwijt raken. Kinderen die aangemeld zijn met een sociale of medische reden krijgen voorrang, omdat deze kinderen om een speciale reden komen. Hun ontwikkeling loopt waarschijnlijk niet goed en de opvang kan deze verbeteren. Uiteraard willen wij hier graag bij helpen.

Intake

Het intake hangt samen aan twee onderdelen. Eén rondleiding en een gesprek na de plaatsing van het kind. Voordat ouders hun kind inschrijven bezoeken ze vaak verschillende dagverblijven om hieruit een keuze te maken.

De rondleiding

Ouders kunnen bij de manager een afspraak maken voor een rondleiding. Bij de rondleiding leidt de manager de ouders door het gebouw en vertelt zij verschillende over de organisatie. Zo laat zij de verschillende groepen zien, vertelt ze over de werkwijze van de organisatie, over onze extra diensten, over onze contracten en ouders kunnen kennis maken met de pedagogisch medewerkers. De manager probeert de ouders een zo goed mogelijk beeld te geven van onze organisatie en hoe een dag bij ons eruit ziet.

Intakegesprek

Als ouders uiteindelijk voor onze organisatie hebben gekozen en hun kind(eren) hebben ingeschreven, wordt er gekeken naar de plaatsingsdatum. Als het bekend is wanneer een kind begint, kan er een wenochtend en een intakegesprek plaatsvinden. De pedagogisch medewerker, die de mentor wordt van het kind, maakt een afspraak met de ouders voor een intakegesprek. In het intakegesprek worden alle regels rondom de organisatie, maar ook rondom het ruilen van dagen etc besproken. Ouders kunnen nog een keer een korte rondleiding krijgen en kennismaken met de andere pedagogisch medewerker. Daarna wordt er gezamenlijk een intakeformulier ingevuld. Op dit formulier staan verschillende vragen over het dagritme, voeding, ziekte, medicijngebruik en bijzonderheden van het kind. Voor de pedagogisch medewerkers is dit belangrijke informatie om het kind zo optimaal te kunnen laten wennen. Na het intakegesprek kan het kind op de groep een ochtendje komen wennen.

Wenochtenden

Voordat een kind voor de eerste keer op de groep komt, wordt er een afspraak gemaakt voor een wenochtend. Op deze ochtend kunnen het kind en de ouder komen wennen op de groep. Het kind maakt kennis met de vaste pedagogisch medewerkers en de andere kinderen. Ouders mogen hier even bij blijven, maar wij adviseren hun om naar er eventjes bij te hebben gezeten weer weg te gaan. Dit om het wenproces van het kind te versnellen. Bij eventuele problemen willen we deze bespreekbaar maken met de ouders en willen we gezamenlijk tot een plan komen, die bij de aanpak van de ouders past, maar ook bij onze visie. Wij staan open voor gewoontes en gebruiken uit andere culturen en houden daar zoveel mogelijk rekening mee.

Één van de vaste pedagogisch medewerkers neemt alle reeds ingevulde gegevens nog eens met de ouders door om te kijken of deze kloppen. Daarnaast wordt er een vragenlijst ingevuld over eventuele bijzonderheden en/of gewoontes van het kind of de ouders.